Одељење за општу управу и заједничке послове

ОДЕЉЕЊЕ ЗА ОПШТУ УПРАВУ И ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ обавља:

• послове везане за организацију и унапређење рада одељења Градске управе;
• припремање нацрте одлука и других општих аката из свог делокруга рада;
• вођење управног поступка у области матичних књига, личног имена и породичних односа;
• вођење матичних књига и издавање извода и уверења из матичних књига и књига држављана;
• вођење управног поступка у области матичних књига, личног имена и породичних односа за општине Урошевац, Качаник, Штимље и Штрпце;
• вођење матичних књига и издавање извода и уверења из матичних књига и књига држављана за општине Урошевац, Качаник, Штимље и Штрпце;
• ажурирање дела јединственог и посебног бирачког списка за подручје града Лесковца;
• издавање потврда о изборном или бирачком праву;
• пружање информација грађанима и правним лицима о начину и поступку остваривања њихових права пред органима Градске управе;
• пружање стручне помоћи странкама приликом попуњавања образаца и састављања поднесака;
• канцеларијско пословања органа Града и Градске управе;
• организовање рада писарнице и архиве где се обављају послови канцеларијског пословања органа Града и Градске управе, у складу са Законом, Уредбом и Упутство о канцеларијском пословању органа државне управе;
• пријем поднесака и документарног материјала из надлежности органа Града и Градске управе, дигитализовање поднесака и другог документарног материјала, креирање потврде о пријему, евидентирање предмете, здруживање материјала, одлагање документарног материјала примљеног у папирном облику, достављање предмете у рад;
• доставу акта и другог документарног материјала органа Града и Градске управе електронским путем, непосредно у писарници органа или путем поштанског оператора, односно курира и стављање предмета у статус „Архивиран“;
• одлагање и чување предмета у електронску архиву Писарнице након доделе статуса „Архивиран“, ажурирање архивске књиге и пренос архивираног документарног материјала коме није истекао рок чувања у еАрхив;
• креирање Листа архивске грађе и документарног материјала са роковима чувања;
• креирање Листа безвредног документарног материјала коме је истекао рок чувања, достављање Историјском архиву Лесковац и по добијању потврде од Историјског архива уништавање безвредног документарног материјала;
• издавање уверења и потврда на основу података о којима се не води службена евиденција када је доказивање тих чињеница прописано законом;
• обавештавање правних и физичких лица о дуговањима на основу пореза на имовину, фирмарине, еко таксе ­ упит стања локалне пореске администрације;
• издавање пореских уверења;
• подношење захтева који не подлежу поступку спровођења обједињене процедуре електронским путем (информација о локацији, потврда пројекта парцелације/препарцелације, услови за израду пројекта парцелације, потврда пројекта исправке граница суседних парцела);
• пружање информација о начину подношења грађевинске дозволе електронским путем;
• послове Јединственог управног места и послове пружања услуга грађанима (Услужни центар);
• поступање по захтевима за слободан приступ информацијама од јавног значаја и израда извештаја за потребе Повереника;
• послове сервиса „Виртуелни матичар“ ;
• послове сервиса „Е­дијаспора“;
• послове сервиса „48 сати“ – праћење и израда извештаја о раду „Система 48 сати;
• послове телефонског центра;
• послове управљања информационим системом, стручне координације, сарадње, организације и рада на увођењу, развоју и коришћењу информатичке технологије за органе Града и Градску управу;
• послове администрације сервера, радних станица и рачунарских мрежа;
• израду и одржавање wеб сајтова, сервиса и апликација;
• израду апликација за потребе Градске управе, и чување база података;
• пружање правне и бесплатне правне помоћи грађанима за остваривање њихових права;
• израду Планова одбране који су саставни део Планова одбране Републике Србије, предузимање мера за усклађивање припрема за одбрану правних лица у делатностима из своје надлежности и Плана одбране Републике Србије, предузимање мера за функционисање локалне самоуправе у ратном или ванредном стању, спровођење мера приправности и предузимање других мера потребних за прелазак на организацију у ратном или ванредном стању;
• стручне, оперативне, планске и организационе послове заштите и спасавања у ванредним ситуацијама за град Лесковца;
• послове везане за учествовање у заштити људи, материјалних и културних добара и животне средине на територији града од елементарних непогода, удеса и катастрофа, у складу са Одлуком о организацији и функционисању цивилне заштите на територији града Лесковца;
• стручно-административне и оперативне послове за потребе Штаба за ванредне ситуације града Лесковца;
• спровођење прописа којима су регулисани положај и права месних заједница на територији града Лесковца и припрема нацрта општих аката из ове области;
• унапређивање организације рада месних заједница;
• стручне и административне послове за потребе месних заједница и њених органа;
• стручне и административне послове за избор органа месних заједница;
• послове економата;
• текуће и инвестиционо одржавање и обезбеђење пословних зграда, пратећих објеката, уређаја и опреме, уређивање и загревање просторија и противпожарну заштиту;
• послове везане за употребу, одржавање, сервисирање и гаражирање возила;
• курирске послове, доставу материјала, одржавање чистоће и друге помоћно­техничке послове;
• друге послове из ове области у складу са Законом и Статутом града.

Ради обављања појединих послова из надлежности градске управе оснивају се месне канцеларије за следећа подручја:

1. Барје, за подручје: Барја, Вине, Калуђерца, Црцавца, Оруглице, Равног Дела, Гагинца и Мелова;
2. Белановце за подручје: Белановца, Миланова, Карађорђевца, Петровца и Душанова;
3. Брестовац за подручје: Брестовца, Липовице, Кутлеша, Шарлинца, Драшковца, Доњег Бријања и Међе;
4. Богојевце за подручје: Богојевца и Навалина;
5. Бунушки Чифлук за подручје: Бунушког Чифлука, Горње Бунуше, Доње Бунуше, Радоњице и Тодоровца;
6. Винарце за подручје: Винарца, Прибоја, Залужња, Подримца и Доњег Стопања;
7. Вучје за подручје: Вучја, Брзе и Жабљана;
8. Велико Трњане за подручје: Великог Трњана, Пресечине и Рудара;
9. Велика Грабовница за подручје: Велике Грабовнице, Мале Грабовнице, Загужана, Зољева и Тулова;
10. Велика Копашница за подручје: Велике Копашнице, Мале Копашнице, Падежа и Слатине;
11. Грделица за подручје: Грделица (варош), Грделица (село), Бојишине, Боћевице, Велике Сејанице, Вељег Кола, Дедине Баре, Козара, Ковачеве Баре, Несврте, Ораовице (код Грделице), Палојца, Тупаловца, Добротина и Бистрице;
12. Доња Јајина за подручје: Доње Јајине, Шишинца, Кукуловца, Горње Јајине и Паликуће;
13. Дрћевац за подручје: Дрћевца, Горње Локошнице, Големе Њиве, Црковнице и Ораовице (код Црковнице);
14. Губеревац, за подручје: Губеревца, Горњег Буниброда, Доњег Буниброда, Жижавице и Бадинца;
15. Јашуња за подручје: Јашуње, Доње Купиновице, Злокућана и Грајевца;
16. Манојловце за подручје: Манојловца, Велике Биљанице, Мале Биљанице, Доње Слатине, Горње Слатине, Доњег Крајинца, Горњег Крајинца, Кумарева, Мрштана, Рајног Поља, Јелашнице, Злоћудова и Номанице;
17. Мирошевце за подручје: Мирошевца, Горине и Букове Главе;
18. Орашац за подручје: Орашца, Горње Купиновице, Јарсенова, Ступнице, Пискупова и Градашнице;
19. Печењевце за подручје: Печењевца, Брејановца, Чуфлука Разгојнског, Каштавара, Чекмина и Живкова;
20. Предејане за подручје: Предејане (варош), Предејане (село), Бричевља, Граова, Кораћевца, Крпејца, Личног Дола, Мрковице, Сушевља, Црвеног Брега и Новог Села;
21. Разгојна за подручје: Разгојне, Доње Локошнице, Грданице, Смрдана и Бабичког;
22. Стројковце за подручје: Стројковца, Накривња, Чукљеника, Белог Потока и Шаиновца;
23. Славујевце за подручје: Славујевца, Дрводеље и Игришта;
24. Турековац за подручје: Турековца, Горњег Синковца, Горњег Трњана, Свирца, Власа и Доњег Трњана;

Месне канцеларије су у саставу Одељења за општу управу и заједничке послове.

Месне канцеларије обављају послове који се односе на:

• пријем поднесака за градску управу;
• вођење матичних књига и издавање извода и уверења из матичних књига и књига држављана за насељена места која покрива месна канцеларија;
• прикупљање и достављање података за ажурирање бирачког списка;
• оверу потписа, рукописа и преписа;
• узимање изјава од грађана по замолницама надлежних органа;
• издавање уверења о чињеницама о којима се не води евиденција код градске управе, када је доказивање тих чињеница прописано Законом;
• прикупљање и достављање података за потребе државних органа и Градске управе;
• пријем, завођење и експедицију поште и
• друге послове који су им Законом, Статутом и другим актима Скупштине града поверени.

Месне канцеларије обављају послове према стручним упутствима и под надзором Одељења за општу управу и заједничке послове и одељења градске управе из чије надлежности обављају послове.