На овим састанцима које градоначелник, или лице које он овласти у његовом одсуству, одржава од преузимања одговорности за руковођење градом, разговара се о активностима у недељи која претходи састанку. Сумирају се и анализирају резултати истих, прави план рада за текућу недељу и наредни период.

Сви надлежни имају прилику да представе свој рад, да изнесу идеје, као и да говоре о евентуалним проблемима и потребама у својим институцијама.